Każdy Doradca składa sprawozdanie z własnej działalności oraz z działalności poradni, za którą odpowiada.
Sprawozdanie należy złożyć do 31 stycznia każdego roku. Okres sprawozdawczy obejmuje czas od 1 stycznia do 31 grudnia. Sprawozdania składa się według wzoru przygotowanego przez Wydział Duszpasterstwa Rodzin Diecezji Ełckiej.